记者观察网山西9月21日电(通讯员 王志勇)为深入推进公司数字化转型,规范物资采购管理流程,筑牢合规经营防线,近期,晋能控股煤业集团同发东周窑煤业公司正式全面启用采购审批系统。该系统上线运行后,实现了公司采购业务全流程线上化、标准化、透明化管控,标志着公司采购管理工作迈入数字化、智能化新阶段,为公司高质量发展注入数字动能。
采购管理是公司物资供应、成本管控、合规运营的关键环节。此前,公司采购审批工作以线下人工流转为主,存在审批流程繁琐、单据传递滞后、流程追溯困难、权责划分不够清晰等问题,不仅拉长了采购周期,也不利于采购成本精细化管控和风险精准防控,难以适应公司现阶段现代化、规范化发展的需求。
为破解管理痛点、补齐运营短板,同发东周窑煤业公司立足生产经营实际,精准调研业务需求,正式上线启用专业化采购审批数字化系统。该系统覆盖采购需求提报、多级线上审批、流程实时追溯、数据智能统计、台账自动留存等全链条功能,涵盖设备配件、工程物资、服务采购等各类采购业务,构建起“全程留痕、全程可控、全程可溯”的数字化采购管理体系。
相较于传统线下审批模式,全新的采购审批系统优势突出、成效显著。线上化流转模式彻底打破了时间与空间限制,工作人员可随时随地提交采购申请、查阅审批进度,各级管理人员在线完成审核批复,大幅精简纸质单据、缩短审批周期,有效提升采购工作整体效率。同时,系统内置标准化审批流程与权限管控体系,严格规范采购审批层级和操作标准,杜绝流程随意简化、审批不规范等问题,压实各岗位管控责任,从源头规避采购合规风险。
该系统具备完善的数据留存与统计分析功能,可自动汇总采购数据、梳理审批台账、统计采购成本,为公司采购预算编制、物资统筹调配、成本精准管控、供应链优化升级提供精准的数据支撑,助力公司实现采购管理从“人工粗放式”向“数字精细化”的转变。所有采购流程、审批记录、交易数据全程留痕、永久存档,切实保障采购工作公开、透明、合规,筑牢公司廉洁经营防线。