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山西省未戒所档案员王宏霞躬耕档案工作十六载

2022-11-25 10:38:12 来源:记者观察网

记者观察网山西11月25日电(尹玉明)走进山西省未戒所档案室,一排排整齐的档案柜陈列有序,一块块荣誉奖牌分外夺目,建所21年的历史和荣耀展现在眼前,这里就是王宏霞的阵地。作为一名档案员,她俯首于沉默的卷宗,沉浸于档案里的春秋,默默专注于守护历史、鉴真求实的档案管理工作中,以高度负责的态度和无私奉献的精神坚守档案一线16年,展现了“忠诚、奋进、和谐、规范、高质、安全”的新时代山西未戒人的精神风茂。

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以学促思 以思促干

档案是帮助我们了解过去、启迪当下、洞察未来的珍贵文献,档案管理工作则是一项严肃的政治工作,档案管理员更需要具有较高的政治素养。多年来,王宏霞从未停止过学习,她积极主动参加各种思想政治学习教育,在学习中深刻领悟“两个确立”的决定性意义,不断提高自身的政治判断力、政治领悟力和政治执行力,使自己在思想上、行动上都能守好档案管理工作的原则和底线。

她还坚持自学专业理论知识,通过参加各类专业培训,不断为自己的档案管理能力加码充电。她也时刻关注兄弟单位的档案管理工作,借鉴兄弟单位档案室建设和管理中的好经验、好做法,优化档案收集、整理、保管等工作,让所内的档案室建设和档案管理工作更科学、更规范。

今年4月和11月得知小店区即将静默管理消息,她考虑到单位警力不足,便主动放弃轮休,踏着晨光,爬坡过坎,大路小路,截径绕弯,单骑逆行近30公里赶回单位,坚守岗位、顶班值勤,以质朴的行动践行了疫情面前大局为重、不畏艰险、勇于奉献的初心使命。

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深耕业务 用心服务

在旁人眼中档案工作简单平凡,但实则琐碎繁杂,稍有疏忽就可能造成一些不可挽回的问题。王宏霞时刻告诫自己:要对历史负责,对单位负责,更要对未来负责!2006年1月,王宏霞调入办公室从事档案工作后,浏览档案、熟悉档案、管理档案一直是她的“必修课”。她更是严把材料“收集关”、审核“准确关”、整理“规范关”、借阅“手续关”,自觉遵守档案管理的法律法规和各种制度,从未发生文件丢失和失泄密事件。“只要有需要,我会立刻赶过来。”面对工作王宏霞总是这样说,即便困难重重,她也毫无怨言地积极配合相关部门查找资料。有一次,她下班打车走到半路,一个部门加班需要查找资料,她接到电话立即让司机调头,第一时间赶回所里。同事深感歉意,她则微笑着说:“没事啊,这是我的本职工作,你们有需要就随时找我。”

勇于担当 甘于奉献

王宏霞从事档案工作后,接受的第一项任务就是整理建所以来的所有基建档案资料,完成分类归档。由于她对档案业务不熟悉和缺乏档案管理知识,加之多年来积累的工作资料繁杂,没有统一的模式参照,整理归档难度较大。面对这一难题,她日夜加班,克服困难,边学习边思考,详细制定了步骤清、措施明的建档工作方案并付诸行动。经过三个月的努力,终于完成了1998年至2008年基建档案的整理归档工作。

为推进档案信息化建设工作,确保档案工作数字化年度工作任务按期完成,她和技术人员连续两个月放弃午休、加班加点,5000份文书档案全部提前完成整理、编号、扫描、装订、录入数字化系统等工作,所有基建、照片、财务、戒毒人员档案全部录入,并完善了目录。此外,她还结合工作实际想方法、搞创新,实现了档案资料分类科学摆放、内容完整陈列、查找快捷便利,大大降低了档案查找和管理难度,有效提升了场所档案信息化、规范化、便捷化管理水平。

历史传承是警魂所在,历史档案是珍贵财产,是场所发展的印证。王宏霞默默守护着未戒所的历史发展脉络,见证着未戒所的创新求变故事,更期待着徐徐展开的美好未来!

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